To be held in Crassula Hall, Crassula Road,Betty's Bay on Saturday 15 December 2018 at 10H00.
Vind plaas in die Crassula Hall, Crassula-weg, Bettysbaai op Saterdag, 15 Desember 2018 om 10:00
Agenda
- Welcome & Apologies.
- Read the notice convening the meeting.
- Read and approve or amend the minutes of the previous AGM held on 19 December 2017
- Presentation of the Chairman’s report.
- Receive and adopt the financial statement and Treasurer’s report.
- Consider any constitution changes.
- Election of the Executive Committee for the 2018/19 year.
- Appoint an Auditor for the forthcoming year.
- Any other relevant business.
Note
- Only paid up members of the Association may cast a vote at this meeting.
- Any member wishing to place an item on the agenda is required to provide same in writing to the Secretary at least seven days prior to the AGM.
- New “blood” is always welcome in any association and we encourage any volunteers wishing to serve the community.
- Proposed constitution changes:
- Paragraph 14(a) Increase allowance of petty cash from R1000-00 to R5000-00.
- Paragraph 9(b) Increase allowable Committee members from 12 to 15.
Sakelys
- Verwelkoming en verskonings.
- Lees die boodskap ingevolge waarvan die vergadering byeengeroep word.
- Lees, wysig en keur die notule goed van die vorige AJV van 19 Desember 2017.
- Die voorsittersverslag.
- Ontvang en aanvaar die finansiële staat en die tesourier se verslag.
- Oorweeg enige grondwetveranderings.
- Verkiesing van die uitvoerende komitee vir die 2018/2019 jaar.
- Aanwysing van ‘n ouditeur vir die volgende jaar.
- Enige ander toepaslike sake.
Let wel
- Net opbetaalde lede van die vereniging mag tydens die vergadering stem.
- Enige lid wat ‘n besprekingspunt op die sakelys wil plaas, moet dit asseblief minstens 7 dae voor die AJV op skrif aan die sekeretaris voorlê.
- Nuwe lede is welkom in enige vereniging. Ons moedig graag vrywilligers aan om wat graag die gemeenskap wil dien.
- Voorgestelde wysingings aan die grondwet:
- Paragraaf 14(a) stel voor dat die toelating vir kleinkas van R1000-00 na R5000-00 verhoog word.
- Paragraaf 9(b) stel voor dat die aantal komiteelede van 12 tot 15 verhoog word.